8 Cara Adobe Creative Cloud Dapat Membantu Mengembangkan Bisnis Anda

Kita semua mencari cara untuk menjadi lebih efisien di tempat kerja, dan memiliki alat yang tepat dapat membantu menghemat waktu dan energi di setiap tingkat organisasi.

Dilangsir dari techbanget, Creative Cloud for Teams dan Document Cloud dari Adobe adalah dua platform dengan rangkaian aplikasi yang tidak hanya membantu tim berkolaborasi dengan lebih baik dan lebih cepat, tetapi juga menyederhanakan alur kerja sehari-hari sehingga orang dapat fokus pada inisiatif kreatif dan strategis yang mendorong bisnis. Berikut adalah delapan cara Adobe dapat membantu bisnis bekerja lebih cerdas daripada lebih keras.

1. Adobe Creative Cloud meningkatkan kolaborasi lintas tim dan zona waktu.

Ketika perusahaan menjadi semakin online, tim semakin tersebar di seluruh dunia. Itu membuat keragaman latar belakang dan ide, tetapi juga dapat menciptakan tantangan ketika zona waktu hanya memungkinkan beberapa jam yang tumpang tindih untuk berkolaborasi dengan rekan kerja atau tim utama.

Adobe Creative Cloud memungkinkan semua orang bekerja pada waktunya, tetapi pada satu platform di mana dokumen secara otomatis disinkronkan sehingga semua orang mengerjakan file yang sama. Anda tidak perlu menunggu seseorang untuk mengunggah/mengunduh file atau mengirim email tentang perubahannya, atau menyortir beberapa versi file dengan nama seperti v1, v2, final, atau finalFINAL untuk mencoba mencari yang terbaru yang Anda butuhkan. Sebagai gantinya, satu tim dapat melanjutkan dengan mulus tepat di tempat yang lain ditinggalkan, sehingga semua orang dapat bekerja sama, bahkan jika mereka terpisah secara fisik.

2. Pustaka Creative Cloud membangun konsistensi merek yang lebih baik.

Tidak peduli seberapa terorganisir atau tidak terorganisirnya sebuah perusahaan secara internal, prinsip utama bisnis adalah tidak membiarkan pelanggan atau klien Anda melihat lapisan organisasi. Salah satu cara untuk melakukannya adalah konsistensi merek di semua saluran Anda. Pustaka Creative Cloud memungkinkan semua orang di perusahaan untuk mengakses logo, ikon, branding, toolkit, font, dan lainnya yang paling mutakhir dan disetujui, sehingga Anda tidak memiliki satu tim yang bekerja dengan aset saat ini sementara yang lain menggunakan yang lama aset dari beberapa rebrands yang lalu. Perpustakaan merampingkan proses dari brainstorming hingga eksekusi, karena Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melacak aset dan pedoman dari masing-masing stasiun kerja dan lebih banyak waktu untuk merancang dan membuat.

3. Tim dapat bekerja dengan mulus di seluruh perangkat.

Kreativitas dapat menyerang kapan saja, dan ketika itu terjadi, Anda ingin dapat memanfaatkannya. Dengan aplikasi seluler Adobe Creative Cloud untuk tim , Anda dapat bekerja di mana pun dan kapan pun Anda mau, dengan cepat menangkap ide Anda saat itu juga, dan membaginya dengan tim Anda dari ponsel atau tablet. Anda juga dapat membuat perubahan pada file saat dalam perjalanan dan tidak perlu khawatir terburu-buru kembali ke laptop untuk memastikan file diunggah dengan benar semuanya disinkronkan di seluruh perangkat, sehingga versi di perangkat seluler Anda konsisten dengan versi di desktop Anda, serta rekan satu tim Anda.

4. Mengelola umpan balik dari berbagai pemangku kepentingan menjadi tidak terlalu memberatkan.

Siapa pun yang bekerja dengan banyak pemangku kepentingan tahu bahwa mendapatkan satu persetujuan, apalagi beberapa, menghadirkan tantangan. Mencoba mengejar umpan balik melalui email dan lampiran bisa menjadi pekerjaan penuh waktu, dan email terkubur atau terlupakan di kotak masuk lebih sering daripada yang kita inginkan. Adobe Creative Cloud memungkinkan Anda berbagi file dari dalam aplikasi, dan pemangku kepentingan dapat menambahkan komentar dan anotasi langsung ke file dari browser mereka. Itu memungkinkan umpan balik terpusat dan revisi waktu nyata dari banyak orang, dan lebih sedikit bolak-balik melalui email atau obrolan, yang pada akhirnya menghemat waktu semua orang.

5. Beberapa produk kreatif pada satu platform meningkatkan efisiensi.

Tidak ada satu program pun yang dapat menyelesaikan semua masalah perusahaan, tetapi Adobe Creative Cloud memiliki lebih dari 20 produk, yang mencakup banyak hal. Memiliki satu rangkaian produk yang bekerja secara paralel dan menarik dari satu perpustakaan umum menciptakan efisiensi di seluruh saluran dan format. Anda dapat menggunakan Adobe Stock untuk membuat moodboard, Photoshop dan Illustrator untuk membuat logo dan desain, After Effects untuk menambahkan animasi, dan banyak lagi. Sementara itu, Anda dapat memanfaatkan aset dari satu file ke file lainnya, sehingga desainer dapat dengan mudah beralih antar aplikasi berdasarkan proyek dan tujuannya.

6. Admin pusat menghemat kerepotan tim IT Anda.

Mengelola siapa yang membutuhkan akses ke perangkat lunak apa (dan akun mana yang perlu dinonaktifkan jika dan ketika orang pergi) memakan waktu, untuk sedikitnya. Adobe Creative Cloud menyediakan konsol admin , jadi satu titik pusat memberikan izin dan lisensi kepada siapa pun di lokasi mana pun. Pengguna kemudian dapat menginstal dan memperbarui aplikasi mereka sendiri, dan semua orang bekerja pada versi perangkat lunak yang sama. Ini membantu tim TI hanya menyediakan alat kreatif yang paling sering digunakan tim, serta melacak berapa banyak lisensi yang dimiliki perusahaan vs. berapa banyak yang sebenarnya mereka butuhkan.

7. Creative Cloud terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan.

Dalam hari kerja tertentu, Anda mungkin menggunakan beberapa program untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan menetapkan tugas. Adobe Creative Cloud memiliki integrasi dan plug-in dengan berbagai alat seperti Slack, Asana, Google Workspace, Microsoft 365, Miro, dan banyak lagi. Jika belum ada integrasi, Anda dapat membangun sendiri melalui API dan SDK. Anda juga dapat mengotomatiskan tugas dan menambahkan fitur sehingga semua alat Anda bekerja secara harmonis, karena ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada menggunakan produk dan platform yang tidak kompatibel.

8. Berbagi dokumen digital lebih cepat dan lebih aman.

Bagian standar dalam berbisnis dan berkembang adalah menambah karyawan baru dan bekerja dengan pekerja lepas, mitra, dan agensi. Sebelum salah satu pihak dapat mulai bekerja, ada masalah dalam mendapatkan dokumen yang tepat. Adobe Document Cloud menghilangkan banyak pekerjaan manual kontrak dan perjanjian dengan memanfaatkan alur kerja tanda tangan elektronik otomatis yang mudah digunakan yang bekerja di seluruh perangkat. Document Cloud sudah bekerja dengan Microsoft 365, Google Drive, Workday, box, dan banyak lagi, jadi mendapatkan tanda tangan itu mudah.